สรุปคลิป A: PMS For Employee

คลิปสำหรับพนักงานทุกคน · 19:33 นาที · ทุกข้อมีเวลาในคลิปให้กดไปดูต่อ

เข้าใจใน 1 นาที

พนักงานทุกคนทำแค่ 2 อย่าง ที่เหลือเป็นหน้าที่หัวหน้า

สิ่งที่ 1นัด PMS กับหัวหน้าเองลง Calendar ชื่อ "PMS (ชื่อเรา)" และจองห้องประชุม
สิ่งที่ 2เขียน Self Reflection ใน RainbowRainbow > PMS > Self Reflection · ข้อละไม่เกิน 3 บรรทัด
หัวใจเขียนเพื่อพัฒนาตัวเอง ไม่ใช่เพื่อเอาคะแนนเข้าใจตัวเอง · เรียนรู้จากที่ผ่านมา · รู้ว่าจะพัฒนาอะไร

SELF REFLECTION มี 5 ส่วน

1. ผลงาน
ผลลัพธ์, พัฒนาตัวเอง, Innovation, บริหารทีมบังคับบางข้อ
2. Need Support
อยากให้ช่วยอะไร + คอร์ส 2 คอร์สบังคับ
3. Stay / Start / Stop
ทำต่อ, เริ่มทำ, เลิกทำบังคับ
4. ความคิดเห็นอื่น
เช่น ชื่นชมหัวหน้า เพื่อนไม่บังคับ
5. ติ๊ก 2 ช่อง
นัดหัวหน้าแล้ว, เตรียมฟีดแบคแล้วบังคับ

รายละเอียดทั้งคลิป

19:33 นาที · ผู้พูด: ทีม HR · youtube.com/watch?v=OfftLiUqcsc

สรุปในประโยคเดียว: พนักงานมีหน้าที่ 2 อย่าง คือนัดเวลาทำ PMS กับหัวหน้าเอง และเขียน Self Reflection ใน Rainbow ซึ่งเขียนเพื่อเข้าใจและพัฒนาตัวเอง ไม่ได้เขียนเพื่อเอาคะแนน

1 ปูพื้น: ทำไมต้องมี PMS

2 ขั้นตอน PMS ทั้งหมด (ใช้ทั้งกลางปีและปลายปี) 02:52

#ขั้นใครทำ
1นัดเวลาประเมินและวันส่ง Self Reflectionพนักงาน
2เขียน Self Reflection ส่งหัวหน้าและ Next Levelพนักงาน
3อ่าน SR ให้คะแนนในฟอร์ม แล้ว Align กับ Next Level เพื่อให้ได้มุมมองที่ยุติธรรมขึ้นหัวหน้า
4Calibration: เทียบข้ามแผนกว่าแผนกไหนให้คะแนนยากหรือง่ายเกินไป ได้ Final scoreหัวหน้า + Next Level
5คุยกับพนักงาน แจ้ง Final score และสิ่งที่ต้องพัฒนาหัวหน้า + พนักงาน
6Submit ผลเข้า Rainbow ให้หลังบ้านวิเคราะห์ภาพรวม 03:59หัวหน้า

3 สเต็ปที่ 1 ของพนักงาน: นัด PMS 04:35

4 สเต็ปที่ 2: Self Reflection คืออะไร เขียนไปทำไม 05:45

3 มิติที่ต้องได้จากการเขียน
  1. เข้าใจตัวเอง: ความคิด ความรู้สึก พฤติกรรม ความต้องการของเรา
  2. เรียนรู้จากประสบการณ์ 6 เดือนหรือ 1 ปี ทั้งเรื่องที่สำเร็จและไม่สำเร็จ (Lesson Learned)
  3. รู้ว่าต้องพัฒนาตัวเองอย่างไร
หลักสำคัญ

"การทำ Self Reflection ไม่ใช่เขียนเพื่อให้ได้คะแนนประเมินที่ดี" แต่เขียนเพื่อวิเคราะห์ตัวเองทั้ง 3 มิติ 07:28

เข้าระบบ: Rainbow > PMS > เมนู Self Reflection (ในหน้า PMS มี 2 เมนู คือ Self Reflection กับ PMS ให้กด Self Reflection) 09:10

5 สิ่งที่ต้องกรอกใน Self Reflection

เขียนข้อละสั้น ๆ ไม่เกิน 3 บรรทัด "สงสารหัวหน้า" ถ้าเขียนมาเป็นเรียงความ 11:28
ส่วนหัวข้อบังคับ?
1. ผลงานปีที่ผ่านมา การสร้างผลลัพธ์: ผลสำเร็จสำคัญที่สุด + สิ่งที่ต้องพัฒนาต่อ (เห็นทั้งข้อดีและจุดที่ต้องปรับ) 09:43
สร้างระบบจัดการโครงการที่ทำให้ติดตามงานง่ายและส่งงานตรงเวลามากขึ้น แต่การสื่อสารระหว่างทีมยังต้องพัฒนา จะจัดประชุมประจำและใช้เครื่องมือสื่อสารที่ดีขึ้น
บังคับ
การพัฒนาตัวเอง: วิธีหรือผลที่พัฒนาตัวเองทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว 10:51
เข้าอบรมการจัดการเวลาและการสื่อสาร และเรียนการทำสมาธิเพื่อความมีสติ
บังคับ
Innovation / Add Value: ทำให้งานมีประสิทธิภาพขึ้น 11:28
ทำเครื่องมือหรือรายงานวิเคราะห์ข้อมูลให้ทีมตัดสินใจเร็วขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาประชุมเถียงกัน
ไม่บังคับ
การบริหารทีม: พัฒนาทีมอย่างไร ได้ผลอะไร 12:37
อบรมทีมเรื่องทำงานเป็นทีมและแก้ปัญหา ทีมสามัคคีขึ้น โครงการล่าสุดส่งตรงเวลาและลูกค้าชม
มีลูกน้องเท่านั้น
2. Need Support 13:45 อยากให้บริษัทหรือหัวหน้าช่วยด้านไหน เช่น โค้ชเรื่องการเจรจาต่อรอง, ไปสัมมนาที่ไบเทค, คอมพิวเตอร์ที่เร็วขึ้น · อาจได้หรือไม่ได้ "ไม่คาดหวัง ไม่ผิดหวัง" แต่อย่างน้อยได้สื่อสารให้หัวหน้ารู้ 14:54บังคับ
คอร์สอบรมที่อยากไป 2 คอร์ส พร้อมเหตุผล เช่น การสื่อสารในทีม, การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก 15:28บังคับ
3. Stay / Start / Stop 16:04 Stay: พฤติกรรมที่ทำดีอยู่แล้ว จะทำต่อและต่อยอด
ประชุมทีมสม่ำเสมอ ทุกคนเข้าใจตรงกัน จะปรับเป็นแบบ Agile ให้คล่องตัวขึ้น
บังคับ
Start: สิ่งที่ยังไม่ได้ทำ ถ้าเริ่มจะทำให้งานดีขึ้น
เริ่มใช้ข้อมูลสถิติช่วยตัดสินใจแทนความรู้สึก
บังคับ
Stop: สิ่งที่ควรเลิกทำ 17:11
เลิกเลื่อนกำหนดการบ่อย เพราะงานช้าและเสียความน่าเชื่อถือ หรือเลิกเสียงดัง โมโหง่ายในที่ประชุม
บังคับ
4. ความคิดเห็นอื่น ๆอะไรก็ได้ เช่น ชื่นชมหัวหน้าหรือเพื่อนที่ช่วยซัพพอร์ต 17:47ไม่บังคับ
5. ติ๊ก 2 ช่องก่อนส่ง(1) ลงตารางนัดหัวหน้าแล้ว มี agenda และจองห้องแล้ว (2) เตรียมฟีดแบคให้หัวหน้าแล้ว ในรูปแบบ "CA feedback" ตามที่สอนใน Training ICP 18:21บังคับ

มีคำถาม: ทักไลน์ของทีม HR หรือไลน์ส่วนตัวผู้พูด (ซับเขียนว่า "is care" ฟังไม่ชัด) 18:57

ถามตอบหลังดูคลิป

คำตอบจากเนื้อหาในคลิป ข้อที่คลิปไม่ได้ตอบระบุไว้ชัด

คำถามคำตอบ
ต้องส่ง SR เมื่อไรภายใน พฤ. 12 พ.ย. ในระบบ Rainbow (ตามประกาศ)
ใครเป็นคนนัด PMSน้องนัดเอง ชื่อนัด "PMS (ชื่อน้อง)" จองห้องด้วย และต้องเป็นวันหลังวันที่พี่ทำ PMS กับหัวหน้าพี่
ต้องเขียนยาวแค่ไหนข้อละไม่เกิน 3 บรรทัด
เขียนไม่ดี คะแนนจะตกไหมSR ไม่ได้เขียนเพื่อเอาคะแนน แต่เพื่อเข้าใจตัวเอง เรียนรู้จากที่ผ่านมา และรู้ว่าจะพัฒนาอะไร เขียนตรง ๆ ทั้งเรื่องดีและเรื่องที่ต้องปรับ
ข้อไหนเว้นได้Innovation และความคิดเห็นอื่น ๆ ไม่บังคับ · การบริหารทีมเขียนเฉพาะคนมีลูกน้อง (ไม่มีลูกน้องเว้นได้)
ขอของหรือขอไปอบรมได้จริงไหมขอได้ทั้งโค้ช สัมมนา อุปกรณ์ และระบุคอร์ส 2 คอร์ส อาจได้หรือไม่ได้ แต่หัวหน้าจะรู้และจัดลำดับให้
ช่อง "เตรียมฟีดแบคหัวหน้า" คืออะไรก่อนส่งต้องติ๊กว่าเตรียมฟีดแบคให้พี่แล้ว ใช้รูปแบบ CA feedback ที่เรียนใน Training ICP · คลิปไม่ได้อธิบายรูปแบบ ถ้าจำไม่ได้ให้ดูสไลด์ ICP หรือถาม HR
ตอนคุย PMS จะได้รู้คะแนนแต่ละด้านไหมไม่ จะได้รู้แค่ Final score ภาพรวม แล้วคุยเรื่องการพัฒนา (จากคลิป B)
สงสัยเพิ่มถามใครไลน์ของทีม HR ที่ให้ไว้ท้ายคลิป หรือไลน์ส่วนตัวผู้พูด

คำที่ซับเพี้ยน

ซับเป็นแบบอัตโนมัติ คำเหล่านี้ตีความจากบริบท

ในซับน่าจะหมายถึงมั่นใจ
kciKPIสูง
creating proface, carting process, C beatingCalibration processสูง
เรนโบว, Rain BookRainbow (ระบบ HR)สูง
Watch nextWhat's nextสูง
S refusion, Ser Fiction, salivationSelf Reflectionสูง
ICP: integrity, collaboration, playfulness / pronate / press, growth mindsetตัว P ฟังไม่ชัด ซับออกมาไม่ตรงกันทุกรอบ ดูจากสไลด์ ICP ขององค์กรต่ำ
CA feedbackรูปแบบการให้ฟีดแบคจาก Training ICP ชื่อเต็มไม่แน่ชัดต่ำ
is care, S careช่องไลน์ของทีม HR ชื่อไม่แน่ชัดต่ำ
JBJob Band (ระดับตำแหน่ง)กลาง